Милица Кирћански је рођена 4.7.1958. године. Дипломирала је на Филозофском факултету у Новом Саду, на Групи за јужнословенске језике (1982). Магистрирала је на Филолошком факултету Универзитета у Београду, на Катедри за библиотекарство и информатику, 2007. године. На истој Катедри пријавила је тему за израду докторске дисертације. У библиотекарству ради од 1999. године, најпре као библиотекар на Дечјем одељењу и одељењима за одрасле кориснике Градске библиотеке у Новом Саду. Од 2001. године ради у Матичној служби ове Библиотеке и, по функцији матичне надлежности, врши стручни надзор и пружа стручну помоћ 261 библиотеци у Округу (народне, специјалне и школске библиотеке). Поред редовних активности, организује и реализује стручне, тематске семинаре за библиотекаре (за сваки тип библиотеке на територији матичне надлежности), уређује часопис за децу и младе Библиотечки путоказ и публикује стручне радове. Учесник је, као излагач и организатор осталих стручних семинара у земљи,  члан је Управног одбора Библиотекарског друштва Србије, председник Подружнице Јужнобачког округа БДС и председник Комисије за статусна и професионална питања Друштва. Активно учествује и у раду осталих тела струковног удружења.